Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
En tant qu'assistant de direction, vous apportez une aide constante à la Présidence et à la Direction Général des Services de Vitré Communauté. Vous vous positionnez comme pilote sur certains dossiers transversaux et encadrez une équipe mutualisée de 3 personnes en charge de l'accueil et de la gestion du courrier : Organisation de la vie professionnelle de la Présidence et de la Direction Général des Services : Gestion de l'agenda avec planification des rendez-vous et organisation des déplacements ; Organisation de réunions pour la Présidence et les élus : rédaction de courriers, notes de synthèse, comptes-rendus. Gestion des courriers stratégiques et des circuits de parapheurs de la Présidence et des vice-présidents ; Conduite de projets en soutien de la Direction Général des Services : En appui de la DGS, pilotage de projet afin de moderniser l'organisation de la collectivité (dématérialisation, appui à l'administration de l'Intranet.) Participation à l'animation du CODIR, du CODIR élargi, rédaction de leurs comptes-rendus et suivi des actions à mener ; En responsabilité du service commun accueil courrier : Management des 3 agents du service commun accueil courrier,[...]